Trans-Parents is gevestigd aan Meerhoeve 19, 1462 PP te Middenbeemster is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
ARTIKEL 1. ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING
1.1 Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gelden nieuwe rechten voor betrokkene en verder strekkende verplichtingen voor verwerker/verantwoordelijke / beheerder alsmede sub-verwerkers van persoonsgegevens. In dit document tref je onze verklaring aan van de verwerking en beveiliging van (persoons)gegevens, alsmede onze disclaimer. Deze verklaring is bindend en openbaar inzichtelijk.
ARTIKEL 2. DEFINITIES
• Betrokkene: De bezoeker van onze website, gebruiker van onze programma’s, gebruiker van onze platformen, aanvrager van onze dienst(en) en/ of de ontvanger van onze documenten in welke vorm dan ook. Verwerker/Verantwoordelijk / Beheerder: Trans Parents.
• Verwerken: onder verwerken wordt onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens verstaan.
• Persoonsgegevens/gegevens: onder persoonsgegevens verstaan we informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene) zoals namen, adressen en telefoonnummers (ook als dat zakelijke emailadressen of telefoonnummers zijn van een specifiek persoon), identificatienummers zoals personeelsnummers en klantnummers, portretten, leeftijd, geboortedatum en overige informatie.
ARTIKEL 3. ACTIEF VERSTREKKEN VAN GEGEVENS
3.1 Betrokkene kan via onze website en/of social-mediakanalen van Trans Parents alleen zelf actief zijn/haar gegevens achterlaten. De gegevens die betrokkene gedurende dit proces aan Trans Parents verstrekt worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn achtergelaten.
3.2 Volledigheidshalve betreffen de in lid 1 genoemde gegevens die Trans Parents ter zake van de aanvraag én de eventueel daaropvolgende dienstverlening bewaren: a. Naam en e-mailadres uit het contactformulier, om contact op te kunnen nemen met de desbetreffende persoon; b. Naam, e-mailadres en IP-adres uit het opt-in formulier, om een relatie op te kunnen bouwen met leads; c. Bedrijfsnaam, naam, geboortedatum, adresgegevens, bankrekeningnummer, BTW nummer, KvK nummer, e-mailadres en (optioneel) het telefoonnummer uit het betaalformulier om een factuur te kunnen sturen en om verdere administratieve redenen; d. Naam, e-mailadres en IP-adres uit het chatformulier, om contact op te kunnen nemen met de persoon die een chatbericht heeft achtergelaten; e. Naam, e-mailadres en IP-adres uit het support formulier, om klanten te kunnen bedienen en support vragen te kunnen beantwoorden; f. Gegevens over activiteiten van betrokkene op de website van Trans Parents; g. Gegevens over surfgedrag van betrokkene over de website van Trans Parents; h. Internetbrowser en apparaat type.
3.3 De gegevens uit lid 2 van dit artikel worden alleen verwerkt indien ze door betrokkene zelf zijn verstrekt.
3.4 Het is mogelijk dat gegevens in de database van Trans Parents worden opgenomen die verkregen zijn via een ander kanaal dan via de website van Trans Parents. Gedacht kan hierbij worden aan contact via telefoon, whatsapp, e-mail, social media of via een derde. Ook in de voornoemde gevallen geldt dat de door betrokkene actief verstrekte gegevens uitsluitend zullen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn achtergelaten.
3.5. Trans Parents heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van website bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Trans Parents kan echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Trans Parents adviseert ouders daarom aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u vindt dat Trans Parents zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige kunt u dit melden via kirsten@trans-parents.nl. Op uw verzoek verwijdert Trans Parents informatie van minderjarigen.
ARTIKEL 4. VOORTIJDIGE CONTROLE VAN GEGEVENS
4.1 Trans Parents zal mogelijk door betrokkene verstrekte gegevens controleren in de registers van de Kamer van Koophandel, dit uitsluitend om de juistheid van de gegevens te verifiëren.
ARTIKEL 5. REDEN VAN VERWERKING
5.1 De onder art. 3 lid 2 van deze verklaring genoemde gegevens zijn vereist voor de verwerking van de door betrokkene actief ingediende aanvraag, voor de uitvoering van een overeenkomst, vanwege een wettelijke verplichting, voor het kunnen onderhouden van de communicatie met betrokkene, om producten en diensten te kunnen afstemmen op de behoefte van betrokkene en om een eventuele geldigheidscontrole zoals omschreven in artikel 4 te kunnen uitvoeren. Het niet verstrekken van de benodigde gegevens door betrokkene die voor uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk zijn ontslaat betrokkene niet van de verplichting die zij jegens Trans Parents is aangegaan.
ARTIKEL 6. GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
6.1 Trans Parents neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die nadelige gevolgen kunnen hebben voor betrokkene.
ARTIKEL 7. VERWERKING VAN GEGEVENS
7.1 Alle (persoons)gegevens die Trans Parents van betrokkene verkrijgt, ongeacht het kanaal waarmee deze zijn of worden verkregen, zullen niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens door de betrokkene actief zijn achtergelaten. Voorts geldt dat voor de verwerking van (persoons)gegevens alleen die gegevens worden gebruikt die betrokkene zelf actief heeft achtergelaten.
7.2 Uitzonderingen zoals genoemd in art. 43 Wet bescherming persoonsgegevens (oud: art. 43 Wbp) blijven onverminderd van kracht, behoudens wanneer de strekking, het doel en de aard van een uitzondering in de AVG anders luidt.
ARTIKEL 8. DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN
8.1 Trans Parents deelt persoonsgegevens van betrokkene met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die gegevens van betrokkene verwerken, in opdracht van Trans Parents, wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens van betrokkene. Trans Parents blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Trans Parents persoonsgegevens alleen met nadrukkelijke toestemming van betrokkenen aan andere derden. Trans Parents maakt onder andere, maar niet limitatief, gebruik van de volgende leveranciers die persoonsgegevens verwerken of opslaan namens Trans Parents: Twinfield, Google Analytics, Google Drive, WordPress.
ARTIKEL 9. BEVEILIGING EN BESCHERMING VAN UW GEGEVENS
9.1 Verstrekte gegevens via de website van Trans Parents worden uitsluitend overgedragen met een gecodeerde (veilige) SSL-verbinding, zodat een derde de te verzenden c.q. te ontvangen data niet kan onderscheppen. Betrokkene herkent de actieve veilige verbinding door een zichtbaar ‘slotje’ bovenin de adresbalk van de webbrowser.
9.2 Verstrekte gegevens worden na ontvangst overgezet naar een met SSL beveiligde server. Voornoemde omgevingen(en) worden wel gedeeld met enig online toegankelijk systeem.
9.3 Trans Parents neemt de bescherming van gegevens van betrokkene serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als betrokkene het idee heeft dat gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, dan kan betrokkene contact opnemen met kirsten@trans-parents.nl.
ARTIKEL 10. RECHT OP INZAGE VAN UW GEGEVENS
10.1 Zodra betrokkene is opgenomen in een database van Trans Parents dan bewaart Trans Parents de gegevens van betrokkene.
10.2 Betrokkene kan te allen tijde een verzoek voor inzage aan Trans Parents richten en Trans Parents zal hieraan gehoor geven door een overzicht te verstrekken van de gegevens zoals die door Trans Parents zijn geregistreerd.
10.3 Het is de zorg voor betrokkene om zijn/haar gegevens actueel te houden, door tijdig wijzigingen aan Trans Parents te verstrekken.
ARTIKEL 11. RECHT OP VERGETELHEID
11.1 Zodra de overeenkomst tussen Trans Parents en betrokkene eindigt of gegevens van betrokkene niet meer nodig zijn dan kan betrokkene, middels een schriftelijk verzoek, een verzoek indienen om zijn/haar gegevens te verwijderen uit het bestand van Trans Parents.
11.2 Een verzoek zoals omschreven in art. 11 lid 1 van deze verklaring wordt altijd uitgevoerd, tenzij er sprake is van een uitzondering zoals genoemd in art. 11 lid 3.
11.3 Een verzoek om verwijdering zal niet worden uitgevoerd indien: a) de uitvoering van de overeenkomst tussen betrokkene en Trans Parents niet meer op een deugdelijke wijze kan worden uitgevoerd. b) het verzoek niet uitgevoerd hoeft te worden vanwege een uitzondering zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot, artikel 17 lid 3 onder e van de AVG.
ARTIKEL 12. GEBRUIK WEBSITE
12.1 Trans Parents maakt voor zijn website gebruik van actieve hosting die tot doel heeft een veilige omgeving aan iedere bezoeker te bieden. Trans Parents spant zich in voor een veilige omgeving en zal onderdelen met betrekking tot betalingen uitbesteden aan gespecialiseerde derden partijen die betaalprocessen beschermen met een zogeheten SSL/SSL-beveiligde verbinding én hierin gespecialiseerd zijn.
12.2 De bezoeker vrijwaart de beheerder en Trans Parents voor enige schade die ontstaat ten gevolge van een slecht beveiligde verbinding aan de zijde van de bezoeker zelf. Niet limitatieve voorbeelden hiervan zijn het gebruik van onveilige WiFi-netwerken, out-of-date virus -en besturingsprogramma’s, effecten van hacking, etc.
12.3 De websites van Trans Parents zijn te allen tijde beschikbaar met een zogeheten veilige SSL/ TLS verbinding. Bezoeker herkent deze verbinding aan het slotje in de adresbalk van de webbrowser, staat dit slotje er niet dan verzoekt Trans Parents bij deze aan kenbaar te maken via: kirsten@trans-parents.nl. Bezoeker wordt verzocht onder geen enkele omstandigheid gegevens achter te laten.
ARTIKEL 13. PROCEDURE DATALEKKEN
13.1 Indien zich de onwenselijk situatie voordoet waarbij door toedoen van kwaadwillende de kleinste dreiging aanwezig is voor (mogelijke) datalekken dan zal Trans Parents conform de met betrokkene gesloten verwerkovereenkomst(en) handelen, inhoudende dat wij het potentiële lek rapporteren bij de hiertoe bevoegde instantie en een IT-deskundige het probleem laten vaststellen en verhelpen, alsmede personen opgenomen in de database onverwijld op de hoogte zullen brengen, zodat ingezonden gegevens te allen tijde veilig zijn en de veiligheid kan worden gewaarborgd.
ARTIKEL 14. INFORMATIE OP DE WEBSITE
14.1 De informatie op de website(s) van Trans Parents is met de grootst mogelijke zorg tot stand gekomen, onverlet dat op de website(s) vermelde informatie berust op een momentopname, derhalve is informatie op onze website(s) informatief en indicatief van aard. Voorts kunnen aan type- en spelfouten geen rechten worden ontleend en dient de gehele inhoud van de website(s) als vrijblijvend te worden beschouwd.
ARTIKEL 15. NIEUWSBRIEF
15.1 Betrokkene ontvangt uitsluitend periodieke informatie (“nieuwsbrief”) als betrokkene zich actief voor de nieuwsbrief van Trans Parents aanmeldt of heeft aangemeld. Dit betekent dat betrokkene geen nieuwsbrief ontvangt als er geen expliciete en actieve aanmelding heeft plaatsgevonden. Zodra betrokkene zich heeft aangemeld wordt het e-mailadres tezamen met de datum van registratie en diverse technische gegevens in een, naar maatstaven van redelijkheid beveiligde, omgeving opgeslagen.
15.2 Betrokkene kan zich via iedere ontvangen nieuwsbrief automatisch afmelden via de afmeldlink en de hieraan gekoppelde routine.
15.3 Afmelding kan op ieder moment én zonder opgaaf van reden.
ARTIKEL 16. COOKIES
Trans Parents gebruikt de volgende cookies: 1. Noodzakelijke functionele cookies 2. Cookies van sociale netwerken om content te delen 3. Cookies van ingebedde YouTube-video’s 4. Facebook-cookies t.b.v. gerichte advertenties 5. Cookies van het e-mailmarketingprogramma Mailchimp. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van de computer, tablet of smartphone van betrokkene. Trans Parents gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld voorkeursinstellingen van betrokkene onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatst Trans Parents cookies die het surfgedrag van betrokkene bijhouden zodat Trans Parents op maat gemaakte content en advertenties kan aanbieden. Betrokkene kan zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan betrokkene alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.
ARTIKEL 17. KLACHTEN EN VRAGEN
17.1 U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als Trans Parents en/of beheerder bovengenoemde niet naleeft.
17.2 Voor vragen betreffende deze verklaring kunt u contact opnemen met: Trans Parents via kirsten@trans-parents.nl